لجنة إفطار صائم تعقد اجتماعها الأول لهذا العام 1434هـ

بسم الله الرحمن الرحيم

والصلاة والسلام على أشرف الخلق أجمعين سيدنا وحبيب قلوبنا محمد وعلى آله الطيبين الطاهرين وصحبهم المنتجبين

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

( إفطار الجميع بيد الجميع )

عنواناً يجمع أهالي قريتنا الحبيبة في كل عام بشتى طبقاتهم وبعض ضيوفها الكرام فوق سفرة واحده تجمع صغيرهم وكبيرهم في أحدى أجمل صور التآلف والتكاتف الاجتماعي

ففي مساء يوم الجمعة " ليلة السبت " 18 / 8 /1434هـ - الموافق 28 / 6 / 2013م عقدت لجنة إفطار صائم اجتماعها الأول لهذا العام والذي يشرف عليه مركز جمعية البر بالقرية في كل عام برأسة مدير المركز الأستاذ أحمد عاشور العلي والذي بدأ الاجتماع بكلمات الشكر والعرفان لجميع اللجان والأيادي العاملة بالمشروع للعام السابق .

وقد حضر الاجتماع كلاً من :

بو إبراهيم البراهيم و بو مجتبى الفضل ممثلي ( نادي التاج الرياضي )

بو محمد البخيتان ممثل ( لجنة المشاريع بالمركز )

حسين العبيدون و علي النجاد ممثلي ( مكتبة السيد الخوئي " قدس سره " )

- موعد ومكان الإفطار :

ففي بادئة الأمر تم تحديد موعد الإفطار لهذا العام حيث سيكون في ثاني يوم جمعة من شهر رمضان المبارك " ليلة السبت " 10 – 11 / 9 / 1434هـ الموافق 19 / 7 / 2013م وذلك تماشياً مع التغيير الذي طرأ على إجازة نهاية الأسبوع ، وكذلك تم تحديد مكان الإفطار حيث سيكون في حسينيات البلد وذلك لارتفاع حرارة الجو .

- إيجابيات وسلبيات آلية تنفيذ المشروع للعام السابق :

تمت مناقشة الإيجابيات والسلبيات لآلية تنفيذ المشروع للعام السابق وخطة سير عمل اللجان المنفذة للمشروع ، حيث نالت فكرة استخدام علب الكرتون على استحسان ورضى الجميع واعتبروها طريقة حضارية لتقديم الأطباق حيث تكون متنوعة الأصناف و سهلة في التوزيع وحافظة للأطباق من ذرات الغبار المتطايرة والحشرات .

- عمل اللجان :

تمت مناقشة اللجان العاملة في تنفيذ المشروع كل لجنة على حدى وهي لجنة الضيافة ، لجنة المطبخ ، لجنة التجهيزات ، لجنة الإعلام و اللجنة الإشرافية وتم استحداث لجنة جديدة وهي لجنة النظافة .

1) لجنة الضيافة ( المسؤول عنها نادي التاج ) :

- تم الاتفاق مع بوإبراهيم البراهيم وبومجتبى الفضل على زيادة عدد الكوادر العاملة في هذه اللجنة وتحديد مشرفين لها وذلك لتلافي الخلل الذي حدث خلال تنفيذ المشروع في العام السابق حيث كان عدد الكوادر غير كافٍ فدورها يتمثل في توزيع الأطباق وتنظيمها على موائد الإفطار بشكل دقيق قبيل موعد الإفطار بقليل فتتطلب جهد وسرعه في التفيذ .

- بالنسبةلإعداد الشاي والقهوة اقترح الأستاذ أحمد عاشور العلي بأن يتم إشراك الطاقات الشابة في ذلك لإراحة من قاموا بهذه الخدمة طوال السنوات الماضية شاكراً لهم جهودهم التي بذلوها خلال تلك الفترة السابقة وسيتم مخاطبة أحد الأخوة والتنسيق معه في هذا الموضوع .

- أيضاً تم التنسيق مع اللجنة لتحديد أشخاص مسؤولين عن تنظيم وترتيب الفاكة على الطاولات التي ستوضع بجانب طاولة الشاي و القهوة .

2) لجنة المطبخ ( المسؤول عنها مكتبة السيد الخوئي " قدس سره " ) :

- تم مناقشة حسين العبيدون رئيس اللجنة عن بعض السلبيات التي حدثت ، حيث لوحظ بأن بعض علب الكرتون تحتوي على صنفين أو ثلاثه فقط وكذلك وضع أغطية العلب المعدنية بالشكل المقلوب حيث تتسبب حرارة الوجبة بذوبان المادة الكرتونية وهذا قد يتسبب بإضرار صحية لمتناولها لا سمح الله .

- وقد وضّح رئيس اللجنة اسباب احتواء علب الكرتون على صنفين أو ثلاثة من الأطباق التي حدثت في نهاية الإفطار وليست في بدايته إلى تأخر وصول الأطباق للمطبخ من قبل المتبرعين وعدم تنوعها وكذلك نقص بعض الأصناف مثل المعجنات والسنبوس ، وبالمقابل هناك اعداد زائدة ومتكرره في بعض الأطباق مثل الصالونه ، الهريس و المعكرونه .

- و وعد بتصحيح الخطأ الغير مقصود الذي حدث اثناء تغطية العلب المعدنية بالشكل المقلوب فالكوادر منهمكين في العمل بشكل سريع في سباق مع الزمن فالخطأ وارد ، حيث أكد على أنه سيُنبّه جميع العاملين على هذه النقطة ويشرف عليها بنفسه .

- طرح رئيس المشروع الأستاذ أحمد عاشور العلي فكرة التعاقد مع أحد المطاعم لمعالجة نقص بعض الأطباق وتوفير الكمية المناسبة منها.

- كذلك أعلن بأنه سيتم توفير ملعقة و شوكة و سكين بالإضافة إلى منديل معطر لكل علبة كرتون وعلى لجنة المطبخ وضعها في علب الكرتون بعد توزيع الأطباق فيها وتحديد شخص مسؤول عن هذه العملية .

- إيضاً طُلِبَ من رئيس لجنة المطبخ عمل إحصائية لنوع الأطباق التي تصل من قبل المتبرعين وتحديد المتكرر والفائض منها والتي بها نقص .

3) لجنة التجهيزات ( المسؤول عنها لجنة المشاريع بالجمعية ) :

تمت مخاطبة اللجنة لتوفير لوازم واحتياجات تنفيذ المشروع من المخيم والأنارة وكذلك تجهيز وجلب علب الكرتون إلى الحسينيات قبيل موعد الإفطار بيوم واحد ، وقد ابدى ممثل اللجنة بومحمد البخيتان عن استعداد اللجنة التام لتوفير كل ما يحتاجه المشروع .

4) لجنة الإعلام :

تم توضيح بعض النقاط وطرح بعض المقترحات للجنة الإعلامية عن كيفية الإعلان عن المشروع وأماكن نشرالإعلان في مختلف الطرق وكذلك بعض الأمور المتعلقة بالتصاميم .

- وقد أعلن رئيس المشروع الاستاذ أحمد عاشور العلي بأنه لن يتم إقامة حفل لبرنامج الإفطار هذا العام و أوعز ذلك لعدم إقامة الإفطار في مكان واحد و لضيق الوقت و للقراءة الحسينية التي تقيمها الحسينيات وكذلك ارتباط أغلب الأسر بمجالس الذكر والدعاء بعد الإفطار مباشرة .

5 ) لجنة النظافة :

هي لجنة تم استحداثها في هذا العام لتضم كوادر متفرغة لعملية تنظيف الحسينيات بعد الانتهاء من وجبة الإفطار وتم التواصل مع أحدى جلسات القرية من قبل بومجتبى الفضل حيث ابدت استعدادها للقيام بهذه المهمة وكذلك سيتم التواصل مع أحدى الجلسات الأخرى لتوفير عدد كافٍ للقيام بهذه المهمة حيث تتطلب عدد كبير من الكوادر و سرعة في التنفيذ .

6) اللجنة الإشرافية :

يكمن دورها في متابعة سير عمل اللجان الأخرى والأشراف عليها .

	في ميزان اعمالكم ان شاء الله