في يوم الأحد الموافق 27 رمضان 1437 هـ .. عقدت إدارة الزواج الجماعي اجتماعاً هاماً في استراحة الهدى يضم فرسان الزواج الجماعي و الأباء مع رؤساء اللجان لبحث الخطط والمقترحات والمرئيات ومتابعة سير اللجان في مهرجان الزواج الجماعي وذلك لتحقيق أكبر قدر من الشفافية و وضع الفرسان والأباء في الصورة الكاملة لما تقوم به إدارة المهرجان وقد أدار النقاش رئيس المهرجان ونائبه السيد طالب العلي و الأستاذ زاهر العبدالله وسط حضور كثيف سواء من جانب الأباء والفرسان أو اللجان وروسائها وأعضائها وتم بعدها تناول وجبة السحور في الأستراحة ..
نقاط الأجتماع التي تم طرحها وبيانها :
🔸 العمل و الترتيبات و التعليمات و الأنظمة الامنية المطلوبة من الإمارة
🔸بيان نظام المهرجان و ترتيب تواجد الأولياء و أبنائهم
🔸نظام التبريك الذي تم إلغاؤه
🔸مكان عشاء الفرسان و عدم اللحاق بهم من الأصدقاء او الأقارب
🔸التنسيق مع لجنة التشريفات لاستقبال ضيوفهم الخاصين
🔸مكان عشاء أولياء الأمور و الضيوف الكبار
🔸مكان وقوف الأولياء و المتزوجين في مكان المهرجان
🔸 برنامج الحفل
🔸مدة المهرجان
🔸المسؤول المباشر بين المتزوج و ولي أمره و إدارة المهرجان
🔸أخذ الأذن الشرعي فيما لو زاد شي من الميزانية المدفوعة فقط من قبل المتزوج..الاشتراك