لجنة إفطار صائم تعقد اجتماعها الثاني و الأخير

بسم الله الرحمن الرحيم
والصلاة والسلام على أشرف الخلق أجمعين سيدنا محمد وعلى آله الطيبين الطاهرين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

عقدت لجنة إفطار صائم بإدارة الأستاذ أحمد عاشور العلي مدير مركز الجمعية بالقرية اجتماعها الثاني و الأخير يوم الجمعة " ليلة السبت " الموافق 3-9-1434هـ / 12-7-2013م وقد حضر الاجتماع كلاً من :


طاهر البراهيم وعبدالله الفضل ورضى الحجي ( ممثلي نادي التاج الرياضي ) ومسؤولي لجنة الضيافة

أحمد بوخضر و ناصر البخيتان ( ممثلي لجنة المشاريع بالجمعية ) ومسؤولي لجنة التجهيزات

حسين العبيدون و علي النجاد ( ممثلي مكتبة السيد الخوئي "قدس سره " ) ومسؤولي لجنة المطبخ
يوسف الصالحي ( ممثل لجنة الإعلام بالجمعية ) ومسؤول اللجنة الإعلامية .

وتم في الاجتماع التأكيد على مهمة كل لجنة :


* نادي التاج " المسئول عن لجنة الضيافة "

حيث ابدى مسؤولوا اللجنة استعدادهم التام للقيام بالمهام المناطة بهم حيث يتركز عملهم على توزيع العلب الكرتونية على السفر والحرص التام على توزيعها بشكل مرتب ودقيق ، وكذلك توزيع الماء واللبن والمرطبات بالإضافة إلى التمر والرطب ، ومن ثم الإشراف على إعداد القهوة والشاي وتوزيعها للضيوف الكرام بعد الإفطار ، وكذلك ابدى المسؤولون استعدادهم لمساعدة لجنة النظافة في تنظيف الحسينيات ولجنة المطبخ في تنظيم الأطباق الفائضة بعد الإنتهاء من وجبة الإفطار .
بالنسبة لإعداد الشاي والقهوة والعصائر تم الاتفاق مع الأخ مرتضى الناصر للقيام بهذه المهمة وهوو على استعداد تام لإنجازها وتوفير الكوادر التي يحتاجها .
وتم تحديد مشرفين لهذه اللجنة من قبل المسؤولين عنها وهم الأخوة الكرام :
1) عبدالأمير جاسم الفجري .
2) محمد جاسم الفضل .
3) إبراهيم يوسف البخيتان .
4) حجي حبيب الحسن .
5) طاهر عبدالله العوض .
6) محمد حسين البخيتان .
7) ناصر جاسم الفضل .
8) نايف سلمان الجزيري


* مكتبة السيد الخوئي ( قدس سره ) " المسئولة عن لجنة المطبخ "

وهي اللجنة التي عليها الحمل الأكبر حيث يتطلب العمل بها جهد وتركيز وسرعة في الإنجاز حيث يكمن عملها في استقبال الأطباق من الضيوف الكرام وتصنيفها ومن ثم وضعها في العلب الكرتونية مع مراعاة تنوع الأطباق فيها بشكل دقيق ، ومن ثم تجهيزها للجنة الضيافة لتوزيعها بالإضافة إلى عمل إحصائية دقيقة للعلب الكرتونية التي يقومون بتجهيزها ، وحدد المسؤولون عن هذه اللجنة شخص مسؤول عن عملية الأحصاء وهو الأخ العزيز حسن الحسن .
ومن المهام التي كلفت بها هذه اللجنة أيضاً هي تجهيز الفاكهة التي ستوضع في الحسينيات الرئيسية والإشراف على عملية ترتيبها وتنظيفها .
وآخر مهمة يقومون بها هي توزيع الأطباق الفائضة بعد إنتهاء وجبة الإفطار في العلب الكرتونية مع مراعاة تنوعها وتجهيزها للجنة المشاريع والتي بدورها ستقوم بتوزيعها على المستفيدين .


* لجنة المشاريع بالجمعية " المسئولة عن لجنة التجهيزات "

- توزيع أطباق إفطار صائم عند المساجد قبيل و بعد صلاة المغرب اعتباراً من ليلة الاثنين القادمة إلى ليلة الجمعة .
- توفير جميع المستلزمات المطلوبة لكل لجنة بالإضافة لإعداد وتجهيز مخيم المطبخ الخارجي والإشراف عليه ،تركيب الأنارة قبل موعد الحفل بليلة واحدة و كذلك إحضار العلب الكرتونية التي تم إعدادها مسبقاً إلى المطبخ .
- توزيع الأطباق الفائضة على المستفيدين بعد الإنتهاء من وجبة الإفطار
- إرجاع جميع الأدوات المستخدمة لمقر الجمعية .



* لجنة الإعلام :

- تجهيز و وضع الإعلانات التي تختص بالمشروع في مساجد القرية والمواقع والمنتديات الإلكترونية .
- وضع استاندات وبنرات المشروع بشكل يومي عند نقاط توزيع أطباق إفطار صائم .
- كتابة تقرير مصور بعد الإنتهاء من تنفيذ المشروع ونشره عبر المواقع والمنتديات الإلكترونية .

موعد توزيع أطباق الإفطار

من يوم الأحد " ليلة الاثنين " 5-9-1434هـ / 14-7-2013م
إلى يوم الخميس " ليلة الجمعة " 9-9-1434هـ / 18-7-2013م

تذكير

لا تنسوا موعدنا يوم الجمعة القادم " ليلة السبت " 10 / 9 / 1434 هـ الموافق 19 / 7 /2013م

حضوركم يشرفنا

الله يعطيكم العافية